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更新内容：

1、在EXCEL菜单栏中新增成绩统计小秘书专用菜单项。在首页中此菜单项自动隐藏。

2、新增完成率统计功能。完成率积分=一档完成率×a1+二档完成率×a2+平均分完成率×a3

3、新增报表另存功能。

4、各班成绩表一次性输出。

5、改变了原始成绩转换方法。

6、改善软件性能，提高了统计速度，几秒钟便可输出所有报表。

7、名次段统计表作了更改，可快速自行设定各段区间值；名次段统计表和分数段统计表的可分段数不再限定（任意）。

8、分班功能作了更改。

使用说明：

-录入成绩：在"主菜单"表中点击"成绩录入"按钮，出现输入表后，在输入表录入学生成绩（也可粘贴），如果此表中没有需要统计的科目，请在姓名后添加需要统计的科目。

-设置科目属性:输入完成绩后点击“下一步”按钮，打开属性表可以修改各科的满分、及格达标分和优秀达标分，以及两率一分占总积分的比率，默认为1:1:1，表示三项直接相加。如修改为：0.4，0.3，0.3，则表示平均分占40％，优秀率占30％，及格率占30％。如果需要统计低分率，在A12单元格输入“低分率”即可，不统计时则删除。属性表中某科满分值与输入表中试卷满分值不同（默认为相同），则该科成绩先进行转换再统计输出。如试卷政治试卷满分为100分，需要转换为标准满分70分，则在属性表中政治的满分值修改为70即可。下面两步可跳过。

-划分名次段：在属性表中点击“下一步”按钮，连续点击两次“是”后会弹出一个对话框要求用户输入一个整数，如输入50则自动依次划分为：前50名、前100名、前150名……也可直接在名次段统计表中自行修改数值，或设置为:1-20、1-50、1-100……

-划分分数段:默认为按满分的10%划分，需要修改时参照默认格式，如：“80-70”、“90”、“-80”、“80-”、“30以下”。

-成绩统计：在统计时会弹出对话框要求用户输入各班一档完成指标和二档完成指标。

-成绩查询：统计结束后自动打开四个各科统计分析表，要查看学生成绩表需要在“首页”或菜单栏点击“成绩查询”，在打开的对话框中选中“显示学生成绩表”，在点击“应用”按钮。

-自动分班：在“首页”点击“分班”按钮，将学生姓名、成绩等复制到分班表，再次点击“分班”按钮即可。

-特别提醒:

如无法加载宏，请将Excel的安全级别设置为低。方法:点击菜单:工具-宏-安全性。保存时会弹出隐私警告，请点击确定。

快捷键:Alt+M显示成绩统计小秘书专用菜单（在首页不可用）。

快捷键:Ctrl+M显示成绩统计小秘书欢迎屏。

功能特点:

1、功能齐全。能自动统计考生个人总分、班级排名、年级排名、各科平均分、优秀人数、优秀率、及格人数、及格率，各科“两率一分”排名，综合排名，各分数段人数统计，各段划分标准可自行设定。科目、各科满分、各科及格达标分、各科优秀达标分等均可自定义，是中小学校教务处进行学生成绩统计管理的得力助手。

2、新增教师业绩报表，可将同一任课教师的多班成绩合并计算。3.8版新增自动分班功能。

3、操作简单。只需要点击几个按钮，报表自动生动。

4、软件特小，300k左右，是其他同类同功能软件的十分之一到五十分之一大小。

5、绿色软件，无须安装，经电子表格Excel改造而成，下载后解压即可运行。

成绩统计小秘书是一款由一线教师设计编写，根据广大用户反馈意见，经过上百次改进完善的小巧玲珑、功能强大的成绩统计软件。开云官网

报表介绍：

一、学生成绩报表

１、各班学生成绩报表：与成绩录入表相比，添加了总分、班级排名、年级排名三项。

２、全年级学生成绩排行榜：按总名次排序，可筛选前n名。

３、各班级学生成绩排行榜：按班级名次排序，打印某班学生成绩表，可筛选前n名。

二、综合统计报表

１、“两率一分”报表：分科目依次打印报表（班级、参考人数、及格人数、优秀人数、及格率、优秀率、平均分、综合积分、综合排名、及格率排名、优秀率排名、平均分排名、任课教师）

２、“分段统计”报表：分科目依次打印报表（班级、100、90-100、80-90、70-80、60-70、50-60、40-50、30-40、60以下、30以下、最高分、最低分），各分数段划分标准各可自行设置。

３、“教师业绩”表：（任课教师所教科目所教班级及格率优秀率平均分综合积分综合名次，两率一分排名），将同一任课教师的多班成绩合并计算。

说明：综合积分的计算方法默认为及格率、优秀率、平均分之和，可自行调整各项占综合积分的百分比。

三、自动分班报表

将学生成绩和姓名输入（也可粘贴）到分班表，点击“分班”按钮，在对话框中输入班级数量，即可自动分班。